整理家庭办公室的最佳活页夹

没有什么办公用品能比一个制作精良的三环活页夹更能整理堆积如山的文件了。

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最好的活页夹选择

照片:depositphotos.com

保持票据、银行对账单和其他杂项文件的流动不堆积在电脑上桌子上有一个有组织的工作空间的关键。对于狩猎的重要财务陈述或文件,这几乎不令人沮丧,这些财务报表或文件在文件中遗失的行动中缺失。

虽然良好的档案柜有助于,但优质的粘合剂对家庭办公室组织也至关重要。标准的三环粘合剂保证了数百页的文件安全,并为将来参考提供了很好的组织。使用这么多尺寸 - 从½英寸到4英寸 - 很容易找到一个恰到好处的粘合剂。BINDERS进出了精彩卫生地板和软背,从基本的单色颜色到精致的人造皮革,到艺术模式和设计。一些粘合剂甚至具有使它们易于上班的功能。

在本指南中,了解更多关于这些经典的组织者,找出购物时需要考虑的功能,以及哪些活页夹是让你的家庭办公室井井有条的最佳选择。

  1. 最佳整体:Docit 4 Pocket Binder,多口袋文件夹
  2. 最合算的:亚马逊基础2英寸,3环活页夹,4包
  3. 最好的奢侈品:马鲁兹意大利皮革执行Padfolio
  4. 最好的执行:Samsill 15160 Classic Collection Executive 3 Ring
  5. 最好的装饰:绽放每日计划装订-黄金大理石
  6. 最好的笔记本持有人:Case-it通用2英寸3环拉链Binder
最好的活页夹选择

照片:amazon.com

在选择最好的活页夹时要考虑什么

在购买活页夹时,重要的是要考虑什么类型、材料和环的尺寸最适合家庭办公室的需要。在前面,了解这些和其他因素是如何影响选择过程的。

类型

三环粘合剂和硬膜有两种主要类型。软体型粘合剂具有薄塑料盖,不刚性和弯曲。精装粘合剂由乙烯基覆盖的僵硬纸板组成。就像封面书的封面一样,纸板给出了粘合剂它的刚性形状。其他粘合剂超出了这些传统的粘合剂风格。有些功能坚固耐用的尼龙填充盖,带有三面拉链,将粘合剂封闭在保护壳中。

除了封面风格,还有戒指类型需要考虑。有些特征是在脊柱内部安装圆形的环。另一些则从书脊上取下d形环,安装在封底上。d型环形设计允许相同尺寸的粘合剂比o型环形粘合剂多容纳25%的纸张。考虑到这一点,o型圈是页面较少的小型文件夹的理想选择,而d型圈则最适合大型项目。

材料

粘合剂有不同的材料,这通常决定了它们的耐用性、可重复使用性和价格。具有薄塑料外壳的粘合剂可以防止断裂和撕裂,但在施工中相当脆弱。这种可弯曲性使活页夹能够在背包或手提袋中生存,但使其难以堆叠或在架子上分组存储。就像平装书一样,塑料封面也会阻碍你打开特定的一页,让你很难在想要打开的地方继续打开。

由乙烯基覆盖的硬纸板制成的粘合剂可以保持它们的形状,使它们更容易储存。他们也打开平,使它更容易有一个页面打开参考而工作。虽然这种类型的粘合剂提供了一个刚性框架,但它不是坚不可摧的。在硬纸板活页夹上堆积太多的重量会导致硬纸板破裂。过度使用也可能最终导致乙烯基接缝失效,使它们在日常使用或在背包或手提箱运输时变得不耐用。

戒指尺寸

粘合剂进入环尺寸,从½英寸到大型4英寸粘合剂。当然,环尺寸越大,粘合剂越多。这也意味着粘合剂将是笨重的。如果您需要在路上携带架子,它将占用更多空间,并且在背包中克切。或者,具有太小的环尺寸的粘合剂可以被绝望地过载。选择右环尺寸以适应粘合剂的目的是关键。

存储

活页夹的主要存储功能是它的三个环,这三个环决定了活页夹可以容纳多少页。1英寸的活页夹可以放150页左右,而2英寸的活页夹可以放350页左右。一个4英寸大的活页夹可以装订多达800页。活页夹里不止有戒指;很多活页夹都在内套里装了口袋,这样就可以方便地夹住没有三个孔的松松垮垮的纸。高端的活页夹具有其他创新的存储选择,包括可扩展的区域存储和整理松散的纸张,甚至为电子产品(如小型笔记本电脑)提供额外的口袋。

可移植性

虽然所有粘合剂足够小,但一些最好的粘合剂都有专为旅行设计的功能。这包括三环粘合剂,其具有耐用的Ripstop尼龙材料的保护外壳。这些模型通常具有三边拉链,完全封闭粘合剂及其内容物,保护从污垢,碎片和日常通勤的其他危害的页面保护页面。这些袋子配有填充手柄和肩带,使它们易于携带。

虽然标准型号也是便携式的,但它们更容易损坏,可以破坏盖子或弯曲金属环。

审美

活页夹超越了单色办公室活页夹的传统单色外观。多色粘合剂允许颜色协调,以加强多个粘合剂的组织。更复杂的粘合剂功能人造皮革覆盖金属口音,使他们理想的重要介绍或工作面试。有些活页夹走了一条更有艺术感的路线,封面上有创意的设计,为通常沉闷的工作场所增添了一份情趣。

我们的顶级选择

下面的清单考虑了材料,便携性和存储,以及质量和价格,对市场上的顶级三环粘合剂进行评分。任何这些产品都可以将组织带到家庭或办公空间。

总体上最好

最好的活页夹选择:DocIt 4口袋活页夹,多口袋文件夹
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虽然这种活页夹可能要多花一点钱,但改进经典活页夹设计的创新功能使它值得一试。这种1英寸的粘合剂避免了标准的厚聚丙烯纸板封面,这给了它的硬纸板粘合剂与塑料粘合剂的耐久性硬纸板封面。DocIt还扩展了标准装订封面口袋的有限容量,扩展口袋包括四个独立的缝隙,可容纳100张纸。纽扣和松紧带系统使所有的口袋紧紧地合在一起,防止早上上班时松散的文件掉出来。

这个活页夹包括标签,可以放在每个口袋,以帮助组织任何文件进入活页夹。

最划算的

最好的活页夹选择:亚马逊基础2英寸,3环活页夹,4包
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虽然这款无褶皱经典活页夹不提供其他粘合剂的额外功能,但其较低的价格使其成为需要多个粘合剂的家庭办公室的理想选择。它具有聚丙烯盖,内盖口袋和较硬的纸板芯。前盖板和后盖具有额外的透明塑料盖,可容纳11英寸纸张纸张纸,易于添加呈现纸张的盖板或标记粘合剂。

由于其刚性的形状,这种活页夹可以很容易地与其他活页夹一起放在架子上或宽大的文件柜里。这是一个很好的选择,购买散装粘合剂,单位价格下降,为较大的六包和12包。有五种颜色可供选择,包括四种不同颜色的包装,很容易用颜色编码,以高效组织。亚马逊基本活页夹的尺寸从½英寸到3英寸不等。

最好的豪华

最佳活页夹选择:马鲁兹意大利皮革执行Padfolio
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这款真正的全粒皮革产品组合增加了一层优雅,不带标准的三环粘合剂。盖子是柔软的全谷物意大利皮革,使其适合在会议,董事会会议或重要面试中展示。在里面,产品组合有一个口袋,乘坐标准的8.5英寸乘11英寸记事本,带有一个小循环架的笔。

内部的小口袋装着信用卡或名片。较大的扩展口袋足够装下13英寸的平板电脑,而中等尺寸较小的内部口袋正好适合11英寸的平板电脑或其他平板电脑规划师.高质量的三面拉链保持安全封闭的投资组合运输。这款漂亮的组合有四种颜色,包括黑色、棕色、蜂蜜色和海军蓝。

最好的执行

最好的活页夹选择:Samsill 15160经典系列行政3戒指
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重要的会议和大型演讲需要比普通的乙烯基粘合剂更庄重的粘合剂。手工缝制的皮革封面,镀铜的戒指,和装饰的角落,这一经典的粘合剂增加了另一个层次的复杂性。

当然,对于活页夹来说,外表并不能代表一切。它也需要完成这项工作,而这个就是。在2英寸厚,这种粘合剂可以容纳425张纸,使它适合密度较大的报告。圆环使翻身页容易,而它的精装设计允许活页夹平放,使它容易阅读报告和图表从活页夹。一个方便的内部口袋是存放松散资料的好地方,比如报告或简历。

最好的装饰

最好的活页夹选择:绽放每日计划活页夹-黄金大理石
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布鲁姆的活页夹引人注目的设计证明了三环活页夹并不枯燥。独特的设计包括以金色大理石、水彩花、充满活力的热带树叶和野生晶洞图案为特色的外盖,这一定会为任何家庭办公空间增添趣味。内页包括对比版本的相同图案,以增加更多的兴趣。

这些充满活力的活页夹能很好地保存,多亏了一种分层精装设计,可以在背包或手提箱中应付早晨的严酷通勤。每个活页夹都有一个1英寸的环,可以牢固地夹住350张8.5英寸× 11英寸的纸张。对于那些喜欢协调他们的办公用品,Bloom还具有匹配的笔,文件夹和每个粘合剂设计的办公用品。

最好的笔记本电脑支架

最好的Binder选项:Case-it Universal 2英寸3环拉链Binder
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你的文件是否在电脑或者纸质的,Case-it Universal有这个笔记本电脑支架和三环活页夹的组合。这种活页夹有两个主要部分:一个是放置13英寸笔记本电脑的部分,另一个是放置2英寸三环活页夹的主隔间。整个活页夹都是填充的,为电脑提供了足够的保护垫。一英寸宽的松紧带将笔记本电脑固定在通勤途中。

一个大的双环活页夹可以容纳400页,使它适合于多个主题或广泛的报告。耐用的防水材料,使笔记本电脑和文件免受潮湿天气的影响。其他更小的内部口袋用来存放笔、计算器和其他个人物品。一个大的肩带和把手可以让使用者舒服地把活页夹挎在肩上或把它当作公文包携带。这种坚固的活页夹有红色、紫色和黑色三种颜色。

常见问题关于绑定

如果您仍然对粘合剂的耐久性或尺寸对您有疑问,那么请阅读有关这些办公用品的一些最常见问题的答案。

问:最耐用的粘合剂是什么?

最耐用的粘合剂使用硬塑料盖,抵抗裂缝和撕裂。塑料材料可以更好地耐受施加到粘合剂的压力,否则可能撕裂乙烯基覆盖的纸板盖。带有填充RIPSTOP尼龙盖板的粘合剂,虽然笨重也是非常耐用的。

问:粘合剂的尺寸有哪些不同?

粘合剂有不同的尺寸,以满足各种需求。对于包括众多页面的大项目,可能需要2英寸的粘合剂来保持所需的一切。求职面试的小型演示或工作组合可能不需要笨重的2英寸粘合剂,在这种情况下,1英寸甚至1/2英寸的粘合剂可能足够。

问:我如何整理我的工作活页夹?

虽然活页夹可以节省组织时间,但简单地将页面塞到活页夹中并没有多大用处。组织活页夹的最好方法是将其中的内容分成几个部分。然后,使用带有标签的分隔符来分隔和清楚地标记每个部分,这样当你打开活页夹时就能更有效地找到你需要的内容。您可以在加载绑定器之前创建类别,或者根据需要进入绑定器的内容添加部分。

问:活页夹能用多久?

活页夹的寿命主要取决于它的构造和滥用的程度。一个标准的精装乙烯基活页夹如果经常装在背包或包里从一个地方运到另一个地方,那么它的使用寿命可能不到一年,而同样的活页夹如果从不离开你的办公室,大部分时间都放在架子上,那么它的使用寿命可能长达几年。