最好的扫描仪为您的家庭办公室

远程工作、在线课程、在家办公——所有这些都可能需要一台扫描仪。找到最能支持文档和照片的模型。

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最佳扫描仪选择

照片:amazon.com

扫描仪是家庭办公室的一种有用的电子设备,它将文档和图像数字化,并创建文件存储在计算机或云上,以备份数据并与他人共享。最好的扫描仪一天可以数字化数百页,有些可以每分钟处理80页以上。一些扫描仪不仅可以数字化标准尺寸的页面,还可以处理法定尺寸、收据、名片和旧照片。继续阅读,了解基本的购物注意事项以及各种类别中的产品选择。

  1. 最佳总体:富士通ScanSnap多功能云端扫描仪
  2. 最佳投资组合:Brother DS-640小型移动文档扫描仪
  3. 最适合文档:佳能ImageFORMULA R40办公文档扫描仪
  4. 最佳无线:兄弟ImageCenter无线文档扫描仪
  5. 最佳滑块:柯达SCANZA数字胶片和幻灯片扫描仪
  6. 最适合小空间:爱普生DS-80W文档扫描仪
最佳扫描仪选择

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选择最佳扫描仪时应考虑的问题

为了确定哪个模型是最好的,用户必须考虑其特定的扫描需求。扫描仪将仅与纸张一起使用,还是与照片和收据一起使用?还要考虑所需的扫描量,它是否将包括一页或数百页一天。此外,请记住设备的可用空间大小以及连接方式(有线或无线)。

类型

扫描仪有多种类型,功能不同。

  • 平板扫描仪是最常见的类型,它可以扫描几乎任何种类的纸质文档,具体取决于大小。通常,盖子可以调整以适合较大的文件,如书籍和杂志。有些平板电脑支持11×17的页面大小,这是任何扫描仪的最大面积。
  • 照片扫描仪是扫描照片和其他图像的理想选择,其颜色深度优于标准平板扫描仪。一些照片扫描仪还附带照片编辑软件。
  • 文档扫描仪,也被称为单张纸扫描仪,可以处理不同的页面大小。文档扫描仪每天可以处理大量的页面。
  • 可移植的扫描仪的大小从一支笔大小到一英尺长不等。当通过USB或无线方式连接到手持设备时,它们可以工作,并且不需要大量电源即可工作。您可以使用笔式扫描工具一次扫描一页一行,或者使用更大型号的扫描工具扫描整个文档。
  • 幻灯片扫描仪扫描35毫米幻灯片和底片。根据型号,用户可以将幻灯片直接插入插槽,也可以将幻灯片放入托盘中。

可用空间

在一个家庭办公室或在一个书桌可能会影响购买。较小的平板扫描仪只支持8.5 × 11英寸的页面,而较大的扫描仪可以扫描11 × 17英寸的页面。紧凑型扫描仪工作良好,特别是与电脑和打印机.测量可用空间,并在检查扫描仪规格时保持这些尺寸方便。

图像传感器

扫描仪的工作原理是反射和传输。一束光照射在文件上,将图像通过一系列的镜子和透镜,并将其反射到传感器或感光元件上,从而将信息数字化。并不是所有的扫描仪都使用相同类型的图像传感器来完成这一任务。两种可能的图像传感器是:电荷耦合器件(CCD)和接触成像传感器(CIS)。

CCD是应用最广泛的扫描仪技术,它使用电子集成电路传感器。CCD提供高分辨率细节、丰富的色彩和清晰的焦点(景深)。有了这项技术,折叠线可以被编辑并缩小到不太可见的程度。CCD扫描仪捕获16位灰度(64000灰度)以生成清晰的高分辨率图形。

CIS扫描仪使用光纤透镜将图像信息传输到各种传感器。虽然比CCD扫描仪便宜,但图像质量不如CCD扫描仪好。CIS扫描仪具有较低的分辨率、景深和范围;它只捕获8位灰度(256个灰度)。如果只处理文本文档而不处理高质量、高分辨率的图像,则CIS扫描仪可能是一个不错的选择。

分辨率和位深

扫描仪以像素网格的形式读取并记录信息。分辨率由垂直像素和水平像素的乘积决定。捕获的细节量取决于扫描分辨率,该分辨率以DPI(每英寸点)衡量。DPI越高,分辨率就越高,图像细节就越多,结果扫描的文件大小也就越大。

从文件或照片中收集的信息量基本上与颜色有关。位深度越高,使用的颜色越多。灰度8位图像使用256级灰度,而彩色24位图像包含近1700万种颜色。

对于文本文档,DPI为300就足够了;300 DPI和6400 DPI之间不存在明显差异。图形设计师和专业摄影师从增加的DPI中获益最多。现在大多数扫描仪支持600 DPI,提供足够的像素以保持照片质量。对于幻灯片和底片,请寻找可提供2400到3200 DPI的扫描仪,尤其是打印像样大小的照片。放大底片需要更高的DPI才能获得好的效果。

扫描速度

扫描仪以不同的速度工作,测量单位为每分钟页数(ppm)和每分钟印数(ipm),即同时扫描文档的两面。文档扫描仪的工作速度可能慢至8 ppm和4 ipm。快速文档扫描仪可以处理数百ppm和ipm。这些扫描仪通常价格昂贵,并具有双进纸检测、自动配置文件和空白进纸检测等高级功能。

软件兼容性

现代扫描仪可以在Mac和Windows操作系统上工作。有些扫描器具有与Linux兼容的特性。

扫描仪配备的软件允许用户创建PDF文件,编辑照片和文本。有些机型配有会计软件。对于那些经常更新联系人的人来说,一些名片扫描仪具有OCR(光学字符识别)功能,可以将扫描信息转换为可编辑、可搜索的数据,并上传到数据库中。

多才多艺

而一个运转良好的家庭办公室则配备了所有的工具和工具配件为了帮助高效地完成任务,凌乱的桌面会让人分心。投资一台扫描仪,不仅能扫描文件,还能处理名片和收据,这样可以保持办公桌整洁。

我们的首选

以下列表包含一系列类别的扫描仪,被认为是市场上最好的扫描仪之一。他们是根据上述购物考虑因素选择的。

最好的整体

最佳扫描仪选项:富士通ScanSnap多功能云端扫描仪
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富士通的文档扫描仪拥有高达40 ppm和80 ipm的扫描速度。它具有自动颜色和页面大小检测、空白页面删除和自动反扭曲旋转功能,以纠正未对齐的页面。用户可以扫描文档、收据、照片和名片,并根据扫描需求编写多达30个优化配置文件。4.3英寸触摸屏允许用户选择设备或云文件夹来存储扫描。

扫描仪通过Wi-Fi连接。它允许四个许可证,每个许可证有独立的图标和配置文件定制。它还有一个50张纸的自动送纸器和一个单按钮扫描。

最划算

最佳扫描仪选择:兄弟DS-640紧凑型移动文档扫描仪
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Brother DS-640便携式扫描仪重量仅1.5磅,长度不到1英尺,适合大多数笔记本电脑包或背包。虽然体积很小,但它每分钟可以扫描多达16页的黑白或彩色页面。它通过USB供电,因此用户只需将其插入笔记本电脑,无需插座。

使用便捷的“扫描到”应用程序,用户可以扫描到多个目的地——pc、网络、云服务、电子邮件和OCR。扫描仪包括用于图像和文本优化的软件,如自动颜色检测和调整、图像旋转和文本增强。

最适合文档

最佳扫描仪选项:佳能ImageFORMULA R40办公文档扫描仪
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考虑IMAGE公式R40扫描仪快速扫描大量页面。它的自动进纸器最多可容纳60张纸张,每分钟最多可扫描40页,并自动扫描黑白或彩色双面文档。它可以扫描收据、照片、名片、报告、合同以及标准和超大页面。用户可以创建PDF文件和JPEG文件,并将名片转换为联系人。一触式操作使其易于使用,文档可以直接扫描到云端。扫描仪通过USB连接到计算机。

最佳无线

最佳扫描仪选项:兄弟ImageCenter无线文档扫描仪
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在一个中心位置设置这个Brother模型,多个用户可以从家里的任何地方扫描到网络位置、移动设备和基于云的应用程序,比如谷歌Drive。无线文档扫描仪通过Web connect连接——不需要计算机。

该扫描仪可进行彩色和黑白两种单面和双面扫描。它可以每分钟扫描40个页面,支持更大的页面,并将多个页面保存到一个文件中。该软件允许用户将图像转换为PDF和Microsoft Office文档。一个3.7英寸的触摸屏提供了简单直观的访问。

最佳滑杆

最佳扫描仪选项:柯达SCANZA数码胶片和幻灯片扫描仪
照片:amazon.com

柯达SCANZA扫描仪可以将旧底片转换为数字化照片,以保存、共享、编辑和打印。它将旧的35毫米、126毫米、110毫米、超8毫米和8毫米底片和幻灯片转换为JPEG格式。这款易于使用的幻灯片扫描仪拥有内置的3.5英寸液晶倾斜显示屏,用户可以在扫描时查看图像。

SCANZA的一触式按钮具有简单的扫描和保存功能。扫描仪可以输出到电视、USB设备、HDMI设备或SD卡。屏幕上的说明让用户知道每种胶片类型使用哪种适配器。包括所有必要的适配器和电缆

最适合小空间

最佳扫描仪选项:爱普生DS-80W文档扫描仪
照片:amazon.com

爱普生DS-80W外形小巧,但支持无线连接。它自动检测从有线到无线连接的传输,反之亦然。

扫描仪可以在4秒钟内扫描一页,每分钟最多扫描15页。用户可以从自己的设备或Dropbox和Google Drive等基于云的程序发送扫描。装置顶部的LCD提供有关电池寿命和连接模式的信息

有关扫描仪的常见问题解答

有关有效使用扫描仪的更多信息,请查看这些常见问题的答案。

扫描仪是如何工作的?

扫描仪的工作原理是反射和传输。一束光照射在文件上,将图像通过一系列的镜子和透镜,并将其反射到传感器或感光元件上,从而将信息数字化。

问:我能用一台扫描仪扫描所有类型的文件吗?

是的,有些扫描仪允许你扫描各种类型的文件,包括页面、收据、照片和名片。有些平板电脑还可以扫描相片底片。

问:如何维护扫描仪以延长其使用寿命?

保持扫描仪清洁有助于延长其使用寿命。始终遵循扫描仪随附的清洁说明,以确保最佳维护。